Записи Комментарии

Документы это или что? Как вы думаете?

Комментарии к записи отключены

Уважаемые собственники !

На прошлой неделе прошла встреча с генеральным директором ООО «Евросталь», ООО «Грин Лайт» и советом дома по передаче документации. Что мы в итоге получили:

  1. Технический паспортБыла предоставлена копия документа, заверенная лишь печатью  ООО «Евросталь», содержащая 19 листов формата А4 и 6 листов формата А3.
  2. Паспорт готовности жилого дома к работе в зимних условиях от 10 сентября 2012 года: Предоставлена копия (4 листа А4), заверенная лишь печатью  ООО «Евросталь». 
  3. Акт гидравлического испытания внутренних систем от 12 ноября 2012 года: Предоставлена копия (1 лист А4), заверенная лишь печатью  ООО «Евросталь», в комиссии перечислены неизвестные люди (не указаны занимаемые ими должности), на каком основании они  проводят испытания
  4. Акт осмотра кровли ж/д 37 ул. Лесная от 10 октября 2012 года : Предоставлена копия (1 лист А4), заверенная лишь печатью  ООО «Евросталь», в комиссии перечислены неизвестные люди (не указаны занимаемые ими должности), на каком основании они  проводят осмотр
  5. Акт о готовности внутриплощадочных и внутридомовых сетей и оборудования объекта капитального строительства к подключению к системам водоснабжения от 12.12.2009
  6. Справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению территории сдаваемого объекта и обязательств застройщика, предусмотренных решением об отводе участка: Предоставлена копия, даже не заверенная печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
  7. Акт подтверждающий соответствие построенного объекта капитального строительства техническим условиям на подключение к сетям инженерно-технического обеспечения от 10 апреля 2010 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
  8. Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ 2010 год:  Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (4 листа А4). Отсутствуют сертификаты соответствия и паспорта на оборудование. Не предоставлены:  «Приложение форма 1»,   «Приложение форма 4», «Приложение форма 5» Отсутствует проект, разработанный ООО «Архпроект» инв №051-2010-РП-ЭМ. 
  9. Акт осмотра фасадов построенного жилого дома стр.№11 мкр.21 квартал 4 от 15.04.2010: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4)
  10. Справка о выполнении технических условий: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствуют технические условия №9290/1431 от 14.07.2008 г.
  11. Справка о готовности системы теплопотребления объекта «Заказчика» к постоянной эксплуатации: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует технические условия ТУ №9290/2061 от 26.10.2009
  12. Справка от ГОРВОДОКАНАЛА: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует  ТУ №638-Г от 24.06.2009 года
  13. Схема объекта градостроительной деятельности :  Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствуют исполнительная документация инв №0ГК УАГЗ №202 (от 29.10.09), №234 (от 23.11.09), №256 (от 10.12.09), №250 (от 09.12.09), №239 (от 25.11.09), №253 (от 10.12.09).
  14. Исполнительная схема утепления и монтажа пароизоляции: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (6 листов А4).
  15. Разрешение на строительство №ru52304000/01-22/35 от 27 февраля 2009 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует проектная документация №26.12.2008-П3, 26.12.2008-АС, 23.12.2008-ГП, 23.12.2008-ПОС. 23.12.2007-КЖ.
  16. Разрешение на ввод в эксплуатацию №ru52304000-01-23/370 от 30 апреля 2010 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
  17. Акт приемки в эксплуатацию узла учета ХВС + паспорт прибора учёта: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (2 листа А4).

 Во всех документах, кроме печати ничего больше нет, а теперь посмотрим как же должн быть заверен документ, который передается в виде копии:

Правила заверки документов в соответствии с действующими НПА РФ.

Из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X) и Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) следует, что для заверения копии документа надо проставить на копии следующие реквизиты:

Реквизит

Чем предусмотрен

Примечания

1

Заверительная надпись

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»

2

Должность лица, заверившего копию

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо

3

Подпись лица, заверившего копию

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

4

Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)

ГОСТ Р 6.30-2003

 

5

Печать

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию
документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для
таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)

6

Отметка о том, что подлинный документ находится в организации

 

Указ N 9779-X

Организация может заверять:
(или) копии собственных документов; (или) копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной
организации.

7

Дата выдачи (заверения)

Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003

Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен

 Заверить копию многостраничного документа можно двумя способами: 

  1. отдельно заверить каждый лист копии;
  2. прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».

Комментирование закрыто.