Документы это или что? Как вы думаете?
Уважаемые собственники !
На прошлой неделе прошла встреча с генеральным директором ООО «Евросталь», ООО «Грин Лайт» и советом дома по передаче документации. Что мы в итоге получили:
- Технический паспорт: Была предоставлена копия документа, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь», содержащая 19 листов формата А4 и 6 листов формата А3.
- Паспорт готовности жилого дома к работе в зимних условиях от 10 сентября 2012 года: Предоставлена копия (4 листа А4), заверенная лишь печатью ООО «Евросталь».
- Акт гидравлического испытания внутренних систем от 12 ноября 2012 года: Предоставлена копия (1 лист А4), заверенная лишь печатью ООО «Евросталь», в комиссии перечислены неизвестные люди (не указаны занимаемые ими должности), на каком основании они проводят испытания
- Акт осмотра кровли ж/д 37 ул. Лесная от 10 октября 2012 года : Предоставлена копия (1 лист А4), заверенная лишь печатью ООО «Евросталь», в комиссии перечислены неизвестные люди (не указаны занимаемые ими должности), на каком основании они проводят осмотр
- Акт о готовности внутриплощадочных и внутридомовых сетей и оборудования объекта капитального строительства к подключению к системам водоснабжения от 12.12.2009
- Справка о выполнении работ по благоустройству и озеленению территории сдаваемого объекта и обязательств застройщика, предусмотренных решением об отводе участка: Предоставлена копия, даже не заверенная печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
- Акт подтверждающий соответствие построенного объекта капитального строительства техническим условиям на подключение к сетям инженерно-технического обеспечения от 10 апреля 2010 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
- Техническая документация по сдаче-приемке электромонтажных работ 2010 год: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (4 листа А4). Отсутствуют сертификаты соответствия и паспорта на оборудование. Не предоставлены: «Приложение форма 1», «Приложение форма 4», «Приложение форма 5» Отсутствует проект, разработанный ООО «Архпроект» инв №051-2010-РП-ЭМ.
- Акт осмотра фасадов построенного жилого дома стр.№11 мкр.21 квартал 4 от 15.04.2010: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4)
- Справка о выполнении технических условий: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствуют технические условия №9290/1431 от 14.07.2008 г.
- Справка о готовности системы теплопотребления объекта «Заказчика» к постоянной эксплуатации: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует технические условия ТУ №9290/2061 от 26.10.2009
- Справка от ГОРВОДОКАНАЛА: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует ТУ №638-Г от 24.06.2009 года
- Схема объекта градостроительной деятельности : Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствуют исполнительная документация инв №0ГК УАГЗ №202 (от 29.10.09), №234 (от 23.11.09), №256 (от 10.12.09), №250 (от 09.12.09), №239 (от 25.11.09), №253 (от 10.12.09).
- Исполнительная схема утепления и монтажа пароизоляции: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (6 листов А4).
- Разрешение на строительство №ru52304000/01-22/35 от 27 февраля 2009 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4). Отсутствует проектная документация №26.12.2008-П3, 26.12.2008-АС, 23.12.2008-ГП, 23.12.2008-ПОС. 23.12.2007-КЖ.
- Разрешение на ввод в эксплуатацию №ru52304000-01-23/370 от 30 апреля 2010 года: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (1 лист А4).
- Акт приемки в эксплуатацию узла учета ХВС + паспорт прибора учёта: Предоставлена копия, заверенная лишь печатью ООО «Евросталь» (2 листа А4).
Во всех документах, кроме печати ничего больше нет, а теперь посмотрим как же должн быть заверен документ, который передается в виде копии:
Правила заверки документов в соответствии с действующими НПА РФ.
Из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (далее — Указ N 9779-X) и Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003) следует, что для заверения копии документа надо проставить на копии следующие реквизиты:
№
Реквизит
Чем предусмотрен
Примечания
1
Заверительная надпись
Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003Как правило, это слова «Верно» либо «Копия верна»
2
Должность лица, заверившего копию
Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003Руководитель или иное уполномоченное им должностное лицо
3
Подпись лица, заверившего копию
Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003–
4
Расшифровка подписи (инициалы, фамилия)
ГОСТ Р 6.30-2003
–
5
Печать
Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003ГОСТ Р 6.30-2003 допускает «копию
документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации», то есть организация вправе выбрать печать для
таких целей (например, основную печать либо печать отдела кадров)6
Отметка о том, что подлинный документ находится в организации
Указ N 9779-X
Организация может заверять:
(или) копии собственных документов; (или) копии чужих документов, но только если оригинал находится в данной
организации.7
Дата выдачи (заверения)
Указ N 9779-X,
ГОСТ Р 6.30-2003Указание на дату важно для достоверности заверения — ведь по прошествии времени подлинник документа может быть изменен
Заверить копию многостраничного документа можно двумя способами:
- отдельно заверить каждый лист копии;
- прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: «Копия на 6 листах верна».